Comment trier vos cartes de visites ? (Astuce 2024)

Vous êtes-vous déjà retrouvé avec une pile de cartes de visite que vous ne saviez pas comment trier ?

Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul !

C'est un problème commun que beaucoup de gens rencontrent, celles-ci peuvent rapidement devenir encombrantes et difficiles à gérer.

Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour trier vos cartes de visite de manière efficace.

1. À quoi sert une carte de visite ? 🪪

Une carte de visite est un outil de marketing qui permet de partager rapidement et facilement ses coordonnées professionnelles avec des clients potentiels.

Les cartes de visite sont souvent utilisées lors de rencontres d'affaires, de salons professionnels ou de tout autre événement où vous pouvez rencontrer des clients potentiels.

Elle est considérée comme une forme de publicité peu coûteuse et efficace.

Pour tout savoir sur les cartes de visite, accédez à ce guide complet → Découvrez à quoi servent les cartes de visite

2. Les méthodes de tri les plus courantes 🗂️

Séparez-les par ordre alphabétique 🆎

L'une des méthodes les plus simples pour trier vos cartes de visite est de les séparer par ordre alphabétique.

Cela vous permettra de trouver rapidement une carte de visite spécifique lorsque vous en aurez besoin.

Tips :

• Classez vos cartes de visite par ordre alphabétique des noms de famille.
• Utilisez des séparateurs pour diviser vos cartes de visite en section dans un petit classeur.
• Vous pouvez utiliser des onglets en plastique, des cartes vierges ou des autocollants pour identifier chaque section.

Triez-les par secteur d'activité 🚀

Une autre méthode efficace pour trier vos cartes de visite est de les trier par secteur d'activité.

Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez dans un domaine spécifique et que vous recevez beaucoup de cartes de visite de personnes travaillant dans le même secteur d'activité.

Triez-les par date 📅

Si vous recevez souvent de nouvelles cartes de visite, il peut être utile de les trier par date.

Cela vous permettra de savoir quelles cartes de visite sont plus récentes et nécessitent peut-être plus d'attention.

Créez des catégories personnalisées 📂

Enfin, vous pouvez créer des catégories personnalisées pour trier vos cartes de visite en fonction de vos propres besoins.

Tips :

• Vous pouvez créer des catégories pour les personnes que vous devez contacter régulièrement, les personnes avec lesquelles vous travaillez actuellement, ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez établir des relations d'affaires à l'avenir. 🤝

3. Les limites de ces méthodes ❌

Très chronophage et demande beaucoup d’efforts ⌛

Trier manuellement les cartes de visite peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps, surtout si vous en avez beaucoup à trier.

Cela peut vous prendre beaucoup de temps et vous empêcher de vous concentrer sur d'autres tâches plus importantes.

Risque d'erreur et de perte ⁉️

En triant manuellement les cartes de visite, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs ou de perdre des cartes importantes.

Si vous ne faites pas attention, vous risquez de mélanger les cartes de visite ou de les placer dans la mauvaise section du classeur.

Limitation d'espace

Si vous avez beaucoup de cartes de visite, le classement manuel peut prendre beaucoup de place.

Vous devrez peut-être utiliser plusieurs classeurs ou boîtes de rangement pour ranger toutes vos cartes de visite, ce qui peut être encombrant et difficile à transporter.

Difficulté à trouver des cartes de visite spécifiques 😤

Si vous avez un grand nombre de cartes de visite, il peut être difficile de trouver une carte de visite spécifique.

En particulier si vous ne vous souvenez pas du nom de la personne ou de l'entreprise.

Vous devrez peut-être passer du temps à chercher dans le classeur ou au fond de votre tiroir pour trouver la carte de visite que vous cherchez.

→ Ainsi pour une gestion plus efficace et automatisée de vos contacts professionnels, il peut être préférable d'utiliser un logiciel de gestion de contacts.

4. Une méthode vraiment efficace

Et si opter pour une carte de visite NFC devenait votre atout dans la gestion de vos contacts ?

Votre carte de visite NFC, proposée par JustOneCard, se transforme en votre CRM de poche !

Magique non ? 🪄

On vous explique comment ça marche, juste en-dessous 👇🏻

Une carte de visite NFC 🪪

Nous l’avons bien compris, vous êtes fatigués de devoir trier vos centaines de cartes de visite en papier, ce qui est également le cas de la personne à qui vous tender votre carte de visite lors d’un échange.

Alors, pourquoi ne pas opter pour une carte de visite NFC pour simplifier votre quotidien et votre échange de contact avec votre prospect ?

Chez JustOneCard, on transforme vos 1 000 cartes de visite en papier en une seule carte de visite connectée et durable. 🌿

Guide complet → Découvrez comment fonctionne une carte de visite NFC

Bouton “échanger” pour les coordonnées 🔁

Rappel 🛎️

Pour faire apparaître votre profil digital sur le téléphone de votre interlocuteur, il vous suffit de passer votre carte de visite NFC au dos de son téléphone.

Lorsque votre profil digital apparaît, vous pouvez constater l’existence d’un bouton “échanger”.

Ce bouton “échanger” va devenir votre allier dans la gestion de vos rencontres professionnels et le tri de celles-ci.

Comment ça marche ?

Lorsque votre interlocuteur clique sur ce bouton, il va pouvoir ajouter directement votre contact dans son répertoire et vous échanger ses coordonnées en retour via un petit formulaire. 🔁

Ensuite, cette rencontre est répertoriée dans notre application de gestion de rencontres : JustOneCard +.

Contextualisation de vos rencontres ✍🏻

Transformez vos rencontres en retrouvailles grâce à JustOneCard +.

En effet, grâce à une notre application de contextualisation des rencontres vous pouvez trier vos rencontres facilement et rapidement.

Ainsi, reprenez contact avec votre prospect en ayant connaissance des circonstances de votre première rencontre et les sujets abordés lors de celle-ci.

📍 Une fois que la rencontre est répertoriée dans l’application, celle-ci est automatiquement contextualisée : qui, où, quand ?

Ce qui facilite grandement votre tri de prospects.

Vous n’êtes pas à l’abri que l’un de vos prospects vous tende encore sa carte de visite papier malgré l’échange de contact effectué depuis votre profil digital.

Pas de panique, nous avons pensé à tout !

✍🏻 Ajoutez des notes et des tags sur votre prospect pour vous rappeler de votre sujet de conversation ou encore un tag sur son secteur d’activité.

Cela vous permettra d’entretenir votre relation et de reprendre contact avec la personne concernée par la suite.

🛎️ Ne manquez aucune opportunité avec des notifications de rappel de vos rencontres.

Scan des cartes de visite en papier 🤳🏻

Chez JustOneCard, nous mettons la puissance de l’IA à votre service.

Scannez vos cartes de visite en papier afin de créer automatiquement un nouveau contact dans votre répertoire de rencontres sur l’application JustOneCard et exportez-les ensuite vers votre CRM.

Apple Wallet et Google Wallet 🤳🏻

N’oubliez plus jamais votre carte de visite lors de salons et évènements professionnels !

Ajoutez tout simplement votre JOCard à votre Apple ou Google Wallet afin de partager vos coordonnées.

Votre prospect n’aura qu’à scanner le QR Code pour accéder à toutes vos informations.

Suivi des rencontres et export vers votre CRM 🌐

Depuis, notre plateforme Company (company.justonecard.fr, accessible après achat d’une carte), retrouvez également les personnes que vous avez rencontrées dans l’onglet “Rencontres”.

Vous pouvez ensuite exporter vos rencontres vers votre CRM préféré directement ou exporter un fichier .csv pour assurer un suivi adéquat de vos rencontres.

5. Conclusion

Trier vos cartes de visite de manière efficace est essentiel pour gérer facilement vos contacts professionnels.

Les méthodes manuelles, telles que le tri par ordre alphabétique, par secteur d'activité, par date ou en créant des catégories personnalisées, offrent une certaine flexibilité et sont accessibles à tous.

Cependant, ces méthodes présentent des limites importantes : chronophage, erreurs ou pertes fréquentes, effort important, oubli de nom du prospect recherché etc.

Pour une gestion plus efficace et automatisée de vos contacts professionnels, l'utilisation d'un logiciel de gestion de contacts, tel que JustOneCard, peut être une solution intéressante. 🌿

Une carte de visite NFC, telle que la JOCard, vous permet de transformer vos cartes de visite en papier en une seule carte connectée qui fait office de CRM de poche.

En adoptant une approche plus moderne et technologique avec des cartes de visite NFC et des logiciels de gestion de contacts, vous pouvez simplifier votre quotidien, gagner du temps et optimiser votre réseau professionnel.