Top 7 des applications pour le scan de cartes de visite en papier (édition 2024)

Dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui, maintenir une liste de contacts organisée est essentiel pour réseauter et établir des connexions professionnelles.

Cependant, saisir manuellement les informations de contact à partir de cartes de visite peut être une tâche fastidieuse et chronophage.

Quelques tips pour trier vos cartes de visite, juste ici 👉🏻  Découvrez comment trier vos cartes de visite

Heureusement, avec l'avènement de la technologie, les applications de scan de cartes de visite ont émergé comme une solution pratique pour numériser et gérer facilement les coordonnées.

Dans cet article, nous explorerons les 7 meilleures applications pour scanner des cartes de visite papier, en évaluant leurs fonctionnalités, avantages et expériences utilisateur.

Qu’est-ce qui caractérise une bonne application de scan de cartes de visite ?

Une technologie OCR avancée et précise 🤳🏻

Tout d'abord, elle doit offrir une technologie OCR (Optical Character Recognition) avancée et précise.

Le processus de scan repose sur cette technologie, qui permet à l'application de reconnaître et d'extraire automatiquement les informations clés des cartes de visite, telles que les noms, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, etc.

L'OCR joue un rôle crucial car il convertit les données physiques présentes sur la carte de visite en texte éditable et exploitable. ✍🏻

Fonctionnalités supplémentaires ➕

Une fois les informations extraites, la bonne application de scan de cartes de visite doit offrir des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.

Cela peut inclure la possibilité d'ajouter des notes personnalisées aux cartes numérisées, de les organiser dans des catégories ou des dossiers, de les synchroniser avec d'autres services de gestion des contacts CRM et de les partager facilement avec d'autres personnes.

1. JustOneCard 🥇

JustOneCard vous propose une solution 3 en 1, ce qui les distingue des autres scanners de cartes de visite classiques.

Pour seulement 60€ HT, leur offre se compose de :

🪪 Une carte de visite connectée en NFC personnalisable et flexible

🚀 Une plateforme pour gérer vos équipes, analyser vos performances commerciales

📱 Une application de contextualisation et scan de vos rencontres professionnelles

💡 Fonctionnalités :

• Scan illimité
• Partage hors ligne de votre profil digital
• Synchronisation et export vers CRM
• Plateforme de gestion des équipes
• Rappel des rencontres
• Enrichissement des rencontres
• Recherche du contact sur LinkedIn automatiquement
• Compatible avec Zapier
• Recherche par mots-clés
• Notes et tags pour chaque rencontre
• Contextualisation de la rencontre : où et quand ?
• Possibilité d’importer un contact depuis votre téléphone
• Possibilité d’importer une photo
• Onboarding gratuit sur l’application et la plateforme
• Synchronisation et sauvegarde avec le cloud
• 2 langues détectées : anglais et français

💸 Tarifs : 60 € par an, cette solution est vite rentable et indispensable si vous rencontrez souvent des nouveaux prospects lors d’évènements et salons professionnels.

 

2. CamCard 🥈

CamCard est l'une des applications les plus populaires pour numériser les cartes de visite. Grâce à son interface conviviale, CamCard permet de capturer rapidement et précisément les informations de contact à partir des cartes de visite papier.

💡 Fonctionnalités :

• Numérisation jusqu’à 200 cartes sur Android et 500 sur iOS pour la version gratuite
• Synchronisation de vos cartes avec tous vos appareils et cloud
• Synchronisation avec Salesforce et SugarCRM
• Importation depuis Excel
• Carte partageable via QR Code
• Gestion des cartes de visite en lot
• À chaque changement de poste ou de numéro, les personnes possédant vos e-cartes sont notifiées des mises à jour.
• Échange d’e-carte avec d’autres personnes
• Notes supplémentaires pour chaque carte
• Programmation de rappels
• Intégration via l'API de service web
• 16 langues détectées

👎🏻 Inconvénients :

• Publicité présente au sein de l’application quand on a l’offre gratuite
• Connexion que sur un seul appareil à la fois sur l’offre gratuite

💸 Tarifs : Toutes leurs offres sont disponibles à partir de 10 utilisateurs !

• Offre Premium : 21 $ par mois et utilisateur
• Offre Professional : 25 $ par mois et utilisateur

3. Covve Scan 🥉

Ce qui distingue vraiment Covve Scan, c’est qu’il offre une reconnaissance vocale qui permet aux utilisateurs de dicter les informations de la carte au lieu de les saisir manuellement.

💡 Fonctionnalités :

• Numérisation de 10 cartes de visite chaque mois avec la version gratuite
• Notes et rappel
• Exportation vers Outlook, Excel ou encore Google Contacts
• Amélioration des contacts : suggestions & mise à jour automatique des infos
• Moteur de recherche avec des mots-clés
• Intégration transparente avec les réseaux sociaux vous permettant d'enrichir vos contacts avec des informations provenant de LinkedIn et d'autres plateformes
• Contextualisation de la rencontre : où ?
• Partagez les cartes scannées avec votre équipe
• Compatible avec Zapier
• 30 langues détectées

💸 Tarifs :

• Offre Unlimited : 59.99 $ par an
• Offre Unlimited (one-off) : 119 $
• Offre Business sur devis pour ceux qui veulent les fonctionnalités suivantes : scans illimités, intégrations, gestionnaire de compte dédié, gestion des utilisateurs, support prioritaire

4. Evernote Prenium

Evernote est bien plus qu'une simple application de prise de notes. Elle offre également une fonctionnalité de scan de cartes de visite pratique et puissante.

💡 Fonctionnalités :

• Numérisation des cartes de visite
• Recherche du contact sur LinkedIn
• Compatible avec Zapier
• Export vers Salesforce
• Vérification des doublons
• Contextualisation de la rencontre : où et quand ?

💸 Tarifs :

• Offre Evernote Teams : 13,99 € par mois et par utilisateur, l’offre débute à partir de 2 utilisateurs minimum.

5. ScanBizCards

ScanBizCards offre une numérisation précise des cartes de visite et la possibilité d'intégrer les contacts avec des outils de gestion professionnelle tels que Salesforce et Excel.

💡 Fonctionnalités :

• 100 crédits gratuit par an et par utilisateur
• Mise à jour automatique des contacts à partir des signatures de mails
• Connexion avec des contacts nouveaux ou déjà existants
• Possibilité de scanner votre badge de conférence
• Ajout au carnet d’adresses (limité dans l’offre gratuite)
• Sauvegarde et restauration dans le cloud
• Export par lot vers CRM et/ou numérisation directe
• Attribuez des propriétaires de prospects et des campagnes à de nouveaux contacts avant de les exporter vers Salesforce.
• Votre panneau d'administration offre un contrôle personnalisé sur toutes les applications associées utilisées par vos commerciaux.
• Intégration API
• Vérification des doublons

👎🏻 Inconvénients :

• La transcription se fait par des humains et non une IA, ce qui peut induire quelques erreurs.

💸 Tarifs :

• Offre Sales Ninja : 100 $ par utilisateur et par an pour des équipes jusqu’à 50 personnes
• Si votre équipe est supérieure à 50 personnes, il faudra demander un devis

6. Abbyy Business Card Reader

ABBYY Business Card Reader propose une reconnaissance OCR rapide et précise. Il offre également la possibilité de sauvegarder les cartes numérisées dans le cloud et de les synchroniser avec d'autres appareils.

💡 Fonctionnalités :

• Nombreux exports : Salesforce Leads, MS Outlook, Google Contacts and MS Excel en .csv
• Surlignage des caractères inhabituels et demande de confirmation
• Remplissage automatique
• Scan illimité (payant)
• Export dans Excel ou Salesforce (payant)
• 25 langues détectées
• Sauvegarde dans le cloud

👎🏻 Inconvénients :

• Publicité présente au sein de l’application.

💸 Tarifs : L’application possède de nombreuses fonctionnalités gratuites.

Le compte Premium coûte 7,99 $ par mois ou 59,99 $ par an en facturation annuelle.

7. SnapADDY CardScanner

L'un des avantages de SnapADDY CardScanner est sa capacité à fonctionner hors ligne, vous permettant de scanner des cartes de visite même sans connexion Internet.

💡 Fonctionnalités :

• Scan illimité
• Fonctionnement hors ligne possible
• Ajout au carnet d’adresses de votre smartphone
• Export des contacts vers CRM
• Sortie en format Excel
• Capture de pièces jointes supplémentaires
• Vérification des doublons
• 50 langues détectées

👎🏻 Inconvénients :

• Il y a des frais supplémentaires en plus de la souscription à l’offre

💸 Tarifs : 60 € par an et par utilisateur

Conclusion